経費精算ツールおすすめ３選｜中小企業が選ぶべきポイント

領収書の集計や紙の申請書、手入力でのチェック…経費精算は地味ながら、中小企業とって大きな負担となる業務のひとつです。

しかし今や、経費精算もクラウドで完結する時代に突入しています。

本記事では、数あるサービスの中からおすすめの３選と、自社に合った選び方を分かりやすく解説します。

♦️経費精算ツールとは？｜なぜ今必要なのか

📍ツール導入でどう変わる？

経費精算ツールを導入すれば、申請～承認～振込データ作成までのプロセスが一気通貫で自動化されます。

・スマホで領収書を撮影→自動読み取り→データ化

・申請フローの自動化・承認状況の見える化

・会計ソフトと連携し、仕訳まで自動生成

こうした機能により、経費精算業務は「作業」から「管理」へと進化。経理担当者は本来取り組むべき、経営に役立つ分析や改善に注力できるようになります。

♦️おすすめ経費精算ツール３選
製品名	特徴	月額目安	備考
マネーフォワードクラウド経費 https://biz.moneyforward.com/expense/	会計ソフトとの自動連携 仕訳まで自動生成	6,480円～（ビジネスプラン）	※会計ソフトにコミコミ！！追加費用がかからない スマホで申請・承認が可能交通系ICカードとの連携も◎
楽楽精算 https://www.rakurakuseisan.jp/price/index.php	画面カスタマイズが可能OCR入力やクレジットカードとの連携が可能	30,000円～	初期費用(10万円)がかる 承認フローを重視する企業におすすめ ※CSVを使って会計と連携が可能
ジョブカン経費精算 https://ex.jobcan.ne.jp/price/	シンプルな見た目で操作がしやすい仕訳・支払データを自動で生成	400円～ / 人	低コスト・小規模導入にも適している

♦️中小企業での導入事例｜経費精算ツールでここまで変わる

事例①｜紙の申請書とExcel管理から脱却（従業員30名・製造業）

〇解決策

「マネーフォワードクラウド経費」を導入。スマホで撮影→申請で可能になり、全社員にアプリを展開。

☆効果

・手入力作業がゼロに

・承認状況がリアルタイムで確認でき、滞留も解消

・会計ソフトと自動連携し、仕訳作業が激減

　→月末の経理残業が”ほぼゼロ”に

事例②｜拠点ごとの申請ルールを統一（従業員80名・IT系企業）

〇解決策

「楽楽精算」を導入し、ワークフローを全社共通ルールに統一。役職に応じた承認フローを設定。

☆効果

・申請・承認のルールを一元化

・社員の入力ミスや承認漏れが激変

・ITリテラシーが高くない社員でもすぐに使えた

　→管理部門の負担を軽減し、戦略業務にシフト

事例③｜コストを抑えて小さく始める

〇解決策

「ジョブカン経費精算」を試験導入。必要な社員だけにアカウントを発行し、段階的に展開

☆効果

・一人あたり月数百円のコストで導入可能

・UIが直感で社員からの質問が少ない

・経費精算のスピードが倍以上に

　→小規模企業でも、費用対効果の高いDXを実現

♦️導入前にチェックすべき３つのポイント

会計ソフトとの連携のしやすさ

経費データは、最終的に会計ソフトへ反映されるもの。連携がスムーズでないと、結局手作業が残ってしまいます。

・マネーフォワードなどのクラウド会計と連携可能か

・CSV出力だけではなく、仕訳自動生成まで対応しているか

特に仕訳まで自動化されていると、経理の負担は格段に減ります。

社内のITリテラシーに合っているか

導入後に現場が使いこなせなければ意味がありません。

・スマホアプリの使いやすさ / わかりやすさ

・操作マニュアルやサポート体制の有無

現場のリテラシーに合ったツールを選ぶことが、定義と効果を左右します。

業務フローとの相性

経費精算は企業ごとにルールが異なるため、自社の業務に合うかを必ず確認しましょう。

・承認フローの設定が柔軟にできるか

・交通費・出張費の精算ルールに対応しているか

・仕訳ルールを事前に設定できるか

現状の業務フローを壊さずに効率化できるツールが理想です。

♦️まとめ｜経費精算ツールは”単なる効率化”ではなく”体質改善”の第一歩

経費精算ツールの導入は、単に作業を効率化するだけではありません。

日々の処理に追われていた経理担当者の時間が生まれ、経営を支える「数字を整える力」が育ちます。

経費と会計を別物として扱わず、「業務の流れ全体を整える」視点が、経理ＤＸ成功のカギです。

📚第四回では、さらに経理業務を効率化する「請求管理ツール」の比較をご紹介します。

経理の未来を見据え、一歩ずつ業務改善を進めていきましょう。