経理はどこまで外注できる…？業務の切り分けと内製すべき範囲を解説

第二回の記事では、外注するメリット・デメリットをお教えしました。

経理業務を外注すれば効率化できると思っても、「すべてを外に出す」ことは現実的ではないケースが多くあります。では、どこまで外注すべきで、どこからは社内で担うべきか？

その判断は、業務の性質や会社の体制によって変わります。

本記事では、中小企業が経理業務を上手に切り分けるための視点と、外注しやすい業務・内製すべき業務の具体例を解説します。

経理業務は「全部」か「ゼロ」かではない
外注しやすい経理業務とは？
内製すべき経理業務とは？
経理業務の”切り分け”をするための実践ステップ
まとめ”全部外注”はもったいない。賢く分けて効率と経営力を両立
📚第４回では、外注の失敗から学ぶべきポイントを紹介❗

経理業務は「全部」か「ゼロ」かではない

経理には様々な業務が含まれており、それぞれに「外注向き」「内製向き」があります。

一括して考えるのではなく、業務単位で判断することが成功のポイントです。

経理業務の主な分類と特徴
業務内容	特徴	外注との相性
記帳（仕切入力）	定型・ルール化しやすい	◎
請求書の発行	顧客との関係性・タイミングが重要	◎
支払処理	要承認・タイミングが重要	◎
給与計算	勤怠データをもとに作成	◎
月次試算表・帳票作成	数字の解釈が必要	×
資金繰り・予実管理	経営判断と密接	×

💡ポイント

細かく切り分けることで、「ムリなく・ムダなく」外注が活用できます！

外注しやすい経理業務とは？

外注に向いているのは、ルーティン業務で、標準化・マニュアル化しやすいものです。

記帳代行・領収書整理

相性の良さ：★★★★★

・業務の特徴

領収書・請求書の元に会計ソフトへ仕訳入力を行う

・外注のメリット

業務を丸ごと任せられ、社内の負担を大きく減らせる

・注意点

証憑の整理・提出方法をルール化しておく必要がある

・活用ツール

会計ソフトを活用

給与計算・年末調整

相性の良さ：★★★★★

・業務の特徴

給与・手当・控除の計算、社会保険・源泉徴収などを含む

・外注メリット

法改正対応・計算ミス防止が期待できる

・注意点

社員情報・評価との連動が必要なため、信頼できる外注先を選ぶ必要がある

支払処理（振込・ネットバンキング）

相性の良さ：★★★★★

・業務の特徴

支払予定表の作成、振込データの登録、承認フローの整備が必要

・外注メリット

承認権限や手順を明確にすれば、実行部分だけを委託することが可能

・補足

銀行のシステム（API）や会計ソフトなどを組み合わせると、手作業による時間と手間を削減できとても効果的

内製すべき経理業務とは？

外注が難しいのは、判断や社内理解が必要な業務です。単に数字を出すわけではなく、その意味を理解し、意思決定に反映させる力が求められる部分は、内製化をおすすめします。

月次の収支確認・管理会計の読み解き

・試算表などの数値を見て、「なぜ増減したか」「来月はどうするべきか」を考えるのは社内の役目

・外注先は”数字を作る”ことはできても、”読み解く”ことはできない

資金繰り・予算策定

・資金繰りの調整、借入タイミングの判断などは経営に直結

・「経営者の考え」や「今後の戦略」まで把握していなければ対応できない

社内への経理教育や業務改善

・業務の見直しや社員教育は、社内に知識を残す必要あり

・外注だけでは社内文化が育たず、属人化や非効率化を改善できない可能性も

経理業務の”切り分け”をするための実践ステップ

外注の可否を判断するには、まず現状を見える化し、業務を客観的に分析することが重要です。

ステップ①現在の経理業務を洗い出す

・担当者ごとに「何を」「どこまで」やっているか一覧にする

・属人化している部分が明確になる

ステップ②業務ごとに評価

☑️定型性

業務の手順が誰にでも同じように対応できるか？特別な判断や例外対応が頻繁に発生していないか？

☑️重要性

経営判断に直結する？

☑️頻度

毎日？毎月？年に一度？業務量の安定性は？

ステップ③「外注」「内製」「ツール自動化」で振り分け

（例）

分類	業務例	特徴
内製	資金繰り、予算策定、経営分析	戦略や判断に直結、外注に向かない
外注	記帳、給与計算、年末調整、振込データ作成	定型業務、ルール化しやすい、ボリュームがある
ツールで自動化	領収書の取り込み、支払通知の作成など	クラウド会計ソフトや銀行とのシステム連携で効率化可能